Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten sind uns wichtig. Hier erfahren Sie alles über unseren Umgang mit Ihren Informationen.
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
xenorithavalo
Ihnestraße 4
58540 Meinerzhagen, Deutschland
Telefon: +49 4542 826549
E-Mail: info@xenorithavalo.org
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Bei der Nutzung unserer Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenerhebung erfolgt auf verschiedene Weise:
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen ausschließlich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung unseres Webangebots.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle rechtlich legitimiert sind:
Technische Bereitstellung und Funktionsfähigkeit unserer Website sowie die Gewährleistung der Systemsicherheit.
Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformulare, E-Mail oder telefonischen Kontakt zur Beantwortung Ihrer Fragen.
Analyse der Websitenutzung zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots und der Benutzerfreundlichkeit.
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Dokumentationspflichten gemäß deutschem Recht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur auf Grundlage einer Rechtsgrundlage. Dabei kommen folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO zur Anwendung:
Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) oder bei Datenverarbeitungen, die einer Einwilligung bedürfen, holen wir stets Ihre explizite Einwilligung ein.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen:
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien verarbeiteter Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer und das Bestehen weiterer Betroffenenrechte.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir setzen daher technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Übertragung aller Daten über sichere, verschlüsselte Verbindungen mit aktuellen SSL/TLS-Standards.
Strenge Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Überprüfung der Berechtigungen für Systeme mit personenbezogenen Daten.
Regelmäßige, sichere Backups und Notfallpläne zur Gewährleistung der Datenverfügbarkeit.
Kontinuierliche Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutz und Informationssicherheit.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
| Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen | 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz | Berechtigtes Interesse |
| Logfiles/Server-Daten | 7 Tage | Berechtigtes Interesse |
| Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf der Einwilligung | Einwilligung |
| Vertragsrelevante Daten | 10 Jahre nach Vertragsende | Gesetzliche Aufbewahrungspflicht |
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder Cookies vollständig deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Dies kann aufgrund von Änderungen unserer Services, rechtlicher Anforderungen oder zur Verbesserung des Datenschutzes geschehen.
Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen über unsere Website oder per E-Mail mitteilen, falls wir Ihre E-Mail-Adresse haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.
Die aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar und dort mit dem Datum der letzten Aktualisierung versehen.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich gerne an uns:
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Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.